La guía del PMBOK está diseñada para la gestión de proyectos de gran envergadura, larga duración y presupuestos de millones de dólares.
Esto no significa que proyectos que no se inscriban dentro de estas características no puedan aplicar las buenas prácticas de la gestión de proyectos incorporadas en esta guía. Para sacar provecho del PMBOK en estos proyectos se debería tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
- Muchos de los 47 procesos propuestos en la guía pueden unificarse dentro de un sistema que contenga una cantidad de procesos que esté acorde al tamaño de la organización que esté al frente del proyecto.
- La organización debe dedicarle la cantidad de tiempo que sea necesaria para realizar un buen análisis de los interesados, ya que esto evitará problemas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- La gestión debe centrarse en el cumplimiento del alcance, tiempo, costo y calidad. Estos aspectos deben tener sus propios planes de gestión, así como, contar con herramientas de seguimiento y evaluación.
- La gestión de riesgos debe incorporarse dentro de la gestión de calidad y no ser considerada como un área de acción distinta.
- En la evaluación del desempeño del proyecto debe contemplarse la satisfacción de las partes interesadas y no solo los intereses de la organización.
- Al finalizar cada proyecto, la organización debe acostumbrarse a generar una base de lecciones aprendidas, que sirvan para la gestión de futuros proyectos.
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