HERRAMIENTAS QUE FACILITAN TU TRABAJO

Cómo evitar que la misión y visión se conviertan en un mero enunciado

Las organizaciones deben revisar su misión y visión periódicamente y producto de esta revisión deberían descomponerlas en elementos medibles que permitan verificar el cumplimiento de sus propósitos.

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Aplicación del PMBOK para proyectos medianos y pequeños

La guía del PMBOK está diseñada para la gestión de proyectos de gran envergadura, larga duración y presupuestos de millones de dólares.

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La gestión de riesgos, nuevo requisito de la ISO 9001:2015

La nueva versión de ISO 9001 hace énfasis en que las organizaciones deben gestionar sus riesgos. Para tal efecto, sugerimos seguir los siguientes pasos:

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Tecnología

Avantum ha desarrollado el software Gestión por Procesos, para ayudar a las organizaciones con el manejo de la información de los procesos que forman su sistema. El software está diseñado para ser compatible con sistemas de gestión de calidad o con otros sistemas de gestión que la organización haya implementado.

La acumulación de documentación en los sistemas de gestión puede ocasionar que los involucrados pierdan confianza en los beneficios que éstos traen al mejoramiento continuo de las organizaciones. Gestión por procesos apoya el trabajo de la alta dirección, los responsables de procesos y a otros actores, a que dediquen menos tiempo en la operatividad del manejo documental, permitiéndoles concentrarse en la toma de decisiones que aumenten el valor de su negocio.

Descripción del Software

Gestión por procesos está diseñado en ambiente Web, lo cual permite que solamente con una conexión a Internet todos los usuarios puedan acceder al sistema, evitando de esta manera la engorrosa tarea de instalar el software en cada terminal, a la vez que disminuye el costo del licenciamiento.

El software está diseñado en forma modular. Los módulos que dispone el sistema son:

Modulo 1

Gestión de Recursos Humanos por Competencias

visto3 Diseño de perfiles de cargo
visto3 Evaluación de competencias
visto3 Evaluación de desempeño
visto3 Medición del clima laboral
visto3 Medición de cargas de trabajo

Modulo 2

Gestión por Procesos

visto3Diseño de procedimientos y caracterizaciones de procesos
visto3Administración de  documentos y registros
visto3Auditorías de gestión
visto3Acciones de mejora continua
visto3Diseño y seguimiento de proyectos de mejora

Modulo 3

Balanced Scorecard

visto3Diseño y seguimiento de objetivos y estrategias.
visto3Diseño y seguimiento de proyectos del POA
visto3Diseño y medición de indicadores por objetivo y perspectiva
visto3Árbol de relaciones

Características Técnicas del Software

  • Lenguaje de programación: PHP versión 5
  • Base de datos: My SQL versión 5.0
  • Espacio requerido en servidor: 200 MB mínimo
  • Servidor Web Apache con módulo PHP configurado (recomendado)